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    2022-01-14
    廣西第一批!汽車集團區級數字檔案室通過測評!

          為企業科研、生產、經營、管理服務,近日,集團建設的數字檔案室正式通過測評,成為廣西第一批區級數字檔案室。

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          廣西汽車集團綜合檔案室在1997年(原柳州微型汽車廠時期)成為企業檔案目標管理國家二級單位,中區直企事業單位歸檔文件材料整理質量連續18年獲評優秀單位。目前,集團檔案室總面積約1000㎡,收納了1980年—2021年間的檔案數約10萬件,涉及文書、聲像、實物檔案及專業檔案9種類別。

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          為促進檔案工作轉型升級、提質增效,加強數字檔案資源建設,更好地服務主業,發揮檔案支撐作用,結合《數字檔案室建設指南》《數字檔案室建設評價辦法》等標準要求,集團檔案室對標對表制定建設方案,從基礎設施、應用系統、數字檔案資源和保障體系優化建設4個維度,歷時約8個月,完成各項自治區數字檔案室試點單位建設目標。5.png

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          集團檔案室以檔案數字資源建設為基礎,建設數字檔案管理系統,具備數字檔案的收、管、存、用功能,實現OA系統電子文件歸檔,統籌安全管理、三員管理、安全審計,支持各庫動態擴容,備份恢復深度執行,提升了檔案管理和利用水平,提高了運營和管理工作效率,數字檔案室建設成效明顯。

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